ICタグシステム

メール便トレースシステム
毎日大量に処理される到着便・発送便の全数チェックを限られた時間の中で実現。


 ■システム概要

「メール便トレースシステム」は、企業内で授受されるメール便の動態を、積層ICタグを活用して安全・確実に管理するシステムです。
配送車のスケジュールに合わせて限られた時間で行なう作業の中でも、人の目による確認に加えて、システムの目によって現物の取り扱いを確認することにより、ヒューマンエラーをカバーすることが可能です。

 

 ■一般的なメール便業務の特徴と課題


対象物の大きさや形状がまちまちである
一日のうち特定の時間帯に集中して仕分け作業が行なわれる

ソーターや自動区分機などによる機械化が困難
       

新規出店や店舗統廃合による運行形態の変更が頻繁に発生する
書類の種類により多種多様な仕分けルールが存在する

メール便業務を熟知した担当者の経験に頼った運用
       


配送車のスケジュールに合わせて限られた時間で仕分けを完了しなければならない
物量が多く、全数の取扱記録を取るのは非常に困難である

1点1点の読み取りが必要なバーコードの活用は困難
       


取り扱う書類には、有価証券や個人情報を含む極めて重要度の高いものが多い
書留便などごく一部のものを除いて、取扱記録が残らない

 

 ■ システムのポイント
そこでこのシステムでは、書類を積重ねた状態での一括認識が積層ICタグを利用して

物理的な仕分け作業は ⇒ 人手で柔軟に実施

確認・記録は ⇒ 積層ICタグによるシステム管理で確実に実施


という仕組みを実現しました。これにより、複雑ながらミスの許されないメール便業務を、安全・確実に安心して運用することが可能になります。

 

 ■ システムで実現可能な機能

 

●メール便の受発信記録 ●誤仕分け自動チェック
●定期配送メール袋の組合せチェック ●メールセンター内滞留メールの自動チェック
●メール袋の所在検索 ●メール取扱量の実数計測


 ■ システム全体図
システム図